§1 - Samfundets namn och syfte
Sveriges populärkulturella och pedagogiska samfund (SPPS) är en religiöst och politiskt oberoende organisation med säte i Halmstad, vars ideella verksamhet avser att främja och förmedla populärkulturen, däribland olika former av rollspel och dylikt, i pedagogiska syften.
§2 - Medlemskap
Medlemskap i SPPS står öppet för alla. Medlemmar i SPPS förväntas att årligen göra en skriftlig anmälan till samfundet, betala den vid årsmötet bestämda medlemsavgiften och följa samfundets stadgar samt beslutade rikt-linjer och ordningsregler.
Personer som anses motarbeta samfundets ändamål kan bli tillfälligt eller permanent uteslutna ur samfundet
§3 - Möten
Årsmöte inträffar senast första mars. Datum för årsmöte samt senaste inlämningsdatum för motioner inför omnämnda ska vara fastställt med minst två veckors marginal. Samtliga medlemmar äger rösträtt vid årsmötet samt närvarorätt vid övriga sammanträden.
Årsmötets punkter:
1) Mötets öppnande
2) Val av mötes- ordförande, sekreterare och protokolljusterare
3) Genomgång av föregående års- och styrelsemötes protokoll
4) Val till styrelsen
5) Val av revisor(er)
6) Val av valberedning
7) Verksamhetsredovisning
8) Verksamhetsplanering
9) Ekonomi- och revisionsredovisning
10) Ekonomisk planering och budgetering
11) Övriga frågor
12) Mötets avslutande
Fyllnadsval sker i samband med extra årsmöte. Samtliga som är medlemmar med minst två veckors marginal till årsmöte eller extra årsmöte skall meddelas om detta på bästa behändiga sätt.
§4 - Styrelsen
Övergripande beslut samt administrativa åtaganden ligger på styrelsens ansvar. Styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör samt högst två övriga ledamöter varav även en sekreterare och en kontaktperson utnämnes samt högst tre suppleanter (dvs åtta stycken individer totalt).
Styrelsen är beslutsmässig endast om ordförande, vice ordförande eller av dem utsedd person är närvarande. Styrelsen som helhet äger vetorätt i fråga om beslut som denna skäligen finner vara praktiskt ogenomförbara, oseriösa eller allenast olämpliga.
Vid årsmöte eller extra årsmöte får högst halva av en förutsatt fullsatt styrelse (dvs högst fyra personer) bytas ut åt gången såvida berörda styrelsemedlemmar själva inte avgår av personliga skäl eller på något sätt funnits skäligen olämpliga att besitta styrelseposter. Detta för att bibehålla kontinuitet samt förhindra att för verksamheten helt oerfarna eller oseriösa individer kan uppta en hel styrelse.
§5 - Struktur
Verksamheten inom samfundet bedrivs genom fortlöpande eller självständiga aktiviteter med utgångspunkt från populärkulturen där ansvar delegeras till vald projektledare, studieledare eller arrangör. Pedagogiska ideologier sätts på prov för senare utvärdering och tillämpning inom andra områden.
§6 - Räkenskapsår
Samfundets räkenskapsår börjar 1 januari och slutar 31 december.
§7 - Stadgeändringar
Ändringar och justeringar i stadgar får endast inträffa vid årsmöte eller extra årsmöte om en övervägande del är missnöjda med dess utformning.
§8 - Upplösning
Samfundet upplöses när det inte längre finns någon kvar att hålla det i dess rätta skick. Beslut om upplösning sker i samband med årsmöte eller extra årsmöte. Vid upplösning skall samfundets eventuella skulder betalas innan kvarvarande tillgångar går till verksamhet i enighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas vid sista årsmötet.
