SPPS: Extra årsmötesprotokoll 2007

Tid: 2007-07-22, kl 16:20-17:00
Plats: Föreningshuset Bakladdaren 6

Närvarande:
Måns Dahlgren
Gabriella Havby
Joakim Fryland
Karolin Gustafsson
Thomas Gustafsson
K. Jan Mierzejewski
Johan Svensson
Pontus Wistrand


Dagordning:
1) Mötets öppnande
2) Val av mötes- ordförande, sekreterare och protokolljusterare
3) Genomgång av föregående års- och styrelsemötes protokoll
4) Val till styrelsen
5) Val av revisor(er)
6) Val av valberedning
7) Verksamhetsredovisning
8) Verksamhetsplanering
9) Ekonomi- och revisionsredovisning
10) Ekonomisk planering och budgetering
11) Övriga frågor
12) Mötets avslutande

1) Mötets öppnande
K. Jan Mierzejewski förklarade mötet öppnat 16:20.

2) Val av mötes- ordförande, sekreterare och protokolljusterare
Mierzejewski valdes till mötesordförande och sekreterare, Thomas Gustafsson valdes till protokolljusterare.

3) Genomgång av föregående års- och styrelsemötes protokoll
Gustafsson gick igenom föregående mötenas protokoll och betonade att Dylan M Johansson ännu inte assisterat Joakim Fryland med att programmera den nya allfjärrkontrollen i klubbhuset, att evenemang kring Sega Mega Drive, Final Fantasy och Kingdom Hearts har framröstats till kommande års verksamhetsplan samt att man har kommit överens om att rensa ut lite i klubbhuset för att optimera 80-talskänslan.

4) Val till styrelsen
Inga nya kandidater än de redan sittande sedan det reguljära årsmötet 2007 valdes in till styrelsen.

5) Val av revisor(er)
Inga nya kandidater än den redan sittande sedan det reguljära årsmötet 2007 valdes till revisor.

6) Val av valberedning
Måns Dahlgren valdes att ersätta Dennis Persson och Philip Svenningsson som valberedning.

7) Verksamhetsredovisning
Mierzejewski redovisade för samtliga genomförda- och under återstående verksamhetsåret kommande möten, evenemang, studier och projekt.

8) Verksamhetsplanering
Inga nya aktiviteter än de redan planerade kom på tal. Den planerade lediga turneringen i kortspelet "Bang!" som var tänkt att äga rum i samband med rådande möte bestämdes att äga rum på natten efter StarZinger-visningen tillika Chips- och läskspecialen den 28/7 istället.

9) Ekonomi- och revisionsredovisning
Gustafsson redogjorde för samfundets ekonomi och påpekade att somliga förtroendevalda har skulder till kassan att betalas av senare under månaden. Vidare lät Mierzejewski meddela att revisorn inte hade något nytt att ta upp sedan det reguljära årsmötet 2007.

10) Ekonomisk planering och budgetering
ª Fastställande av medlemsavgift
Införandet av en medlemsavgift diskuterades och fastställdes till 10:-/år.

ª Övriga ekonomiska frågor
Nästa tid för inköp hos grossisten samt inköp av extra utrustning inför den lediga turneringen i kortspelet "Bang!" fastlades till kl. 16:00 den 27/7. Några nya ekonomiska frågor sedan det reguljära årsmötet 2007 förekom inte.

11) Övriga frågor
ª Stadgeändringar
Samtliga närvarande röstade för stadgeändringar i enighet med förbundet Sveroks exempel på detta.

ª Inkomna motioner
Det (återkommande) förslaget till eget formgivna muggar röstades (återigen) för och Gustafsson lät veta att man från styrelsens sida (fortfarande) skulle se vidare in i detta.

Förslag till eget formgivna visitkort röstades för med endast två röster varpå övriga närvarande ställde sig obestämda i frågan. Mierzejewski erbjöd sig att se vidare in i detta gällande framför allt tryckkostnader innan man agerade på beslutet.

Förslaget till att handla in "rediga" glas, bestick och dylikt att ersätta plastmuggar och plastbestick i klubbhuset lämnades öppet till dess att man sett vidare in i kostnaden för detta (t ex på Överskottsbolaget) och det beslutades att så skulle ske i samband med övriga inköp den 27/7. Förslag att införskaffa scartsladd till VHS:en i klubbhuset röstades däremot för.

Den (återkommande) frågan om ett formellt namn på samfundets lediga film- och spelkvällar togs upp. Förslag att döpa dessa till "Kaigou" (en tribut till namnet på föreningen KyoumiKais evenemang) röstades ned. Förslaget att döpa dessa till Mini-mang togs upp på nytt sedan det röstades ned på förra styrelsemötet. Den här gången röstade tre stycken för och tre stycken emot medan övriga närvarande förblev obestämda. Med den reguljära ordföranden frånvarande hade Mierzejewski rätt att i egenskap av vice ordförande fälla utslagsröst vilket medförde ett "Ja" i frågan.

Johansson lät genom inkommen motion förorda en tramsvarning åt sig själv för hans frånvaro från den samordnade resan till Polen i dagarna. På detta röstade man dock emot med motivering att resan delvis inte var en formellt uppmärksammad händelse om än förvisso samordnad inom samfundet, samt delvis att man bevisligen inte kunde veta huruvida Johanssons frånvaro verkligen var avsiktligt eller ej.

På uppmaning av Fryland togs däremot frågan om en andra tramsvarning för Johansson upp, beträffande dennes frånvaro från rådande extra insatta årsmöte. Fryland argumenterade för att Johansson i egenskap av ordförande borde veta bättre än att dubbelboka sig själv när han dessutom var med och bestämde datum och tid för nämnda möte. Samtliga närvarande höll med om detta varpå Johansson tilldelades en andra tramsvarning i sin frånvaro.

Iochmed att detta var Johanssons andra tilldelade tramsvarning (den första tilldelades under styrelsemötet 2007-05-02) blev man i enighet med bestämda ordningsregler nu bundna att ta upp frågan om åtgärder. Det beslutades således att Johansson skulle tilldelas en formell varning varpå Gustafsson förordade att man även "tog ett vettigt snack" med denne.

Slutligen tog man upp ett förslag till bläckpennor med tryck på samfundets logotyp vilket röstades ned.

ª Övriga-övriga frågor
Mierzejewski tog upp frågan om en eget utformad kalender med SPPS-motiv varpå Dahlgren föreslog att man i denna även kunde markera viktiga datum relaterade till samfundet. Samtliga närvarande röstade för förslaget.

Nästa styrelsemöte bestämdes äga rum på söndag 5 aug med start 16:00 i klubbhuset på Amiralsgatan 2, Halmstad.

12) Mötets avslutande
Mierzejewski förklarade mötet avslutat 17:00.


Sekreterare
K. Jan Mierzejewski

Protokolljusterare
Thomas Gustafsson